Hör auf, deinen Schichtplan
in Excel zu schreiben.
Planora ersetzt WhatsApp-Chaos, Excel-Tabellen und drei verschiedene Tools. Schichten, Bewerbungen, Aufgaben, HR-Daten, Verträge, KPIs und Ersatzsuche — alles in einer Plattform, in 60 Sekunden startklar.
Ohne Planora vs. mit Planora
Jeden Tag, den du wartest, verlierst du Zeit, Nerven und gute Mitarbeiter.
- WhatsApp-Gruppen mit 200 ungelesenen Nachrichten
- Excel-Tabellen, die niemand aktuell hält
- Anrufe um 2 Uhr nachts wegen Krankheitsausfall
- Mitarbeiter, die nie wissen, wo sie hin sollen
- Stunden-Chaos zum Monatsende
- Vertrags-Ordner irgendwo im Büro
- Ein Klick — alle wissen Bescheid
- Live-Plan, immer aktuell, überall sichtbar
- Ersatzsuche schickt automatisch passende Leute
- Briefing & Adresse direkt in der Schicht
- Stunden & Personalkosten live im Dashboard
- Verträge, IBAN & Dokumente DSGVO-sicher in Planora
Jede Funktion, die dein Team braucht
Vom Bewerbungs-Workflow über Aufgaben bis zur Ersatzsuche — gebaut für große Events und Gastro.
Kalender & Schichten
Schichten anlegen, kopieren, in Bulk planen und im Monatskalender überblicken.
Wiederkehrende Schichten
Täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen — einmal anlegen, automatisch füllen.
Bewerber-Workflow
Mitarbeiter bewerben sich selbst oder sagen mit einem Klick ab. Du entscheidest — und kannst die Entscheidung jederzeit ändern.
Auto-Planung
Vorschläge basierend auf Skills, Verfügbarkeit und Fairness — kein manuelles Puzzle mehr.
KPI-Dashboard
Stunden, Personalkosten, Auslastung, Absagequote und Top-Mitarbeiter live im Blick.
HR-Modul komplett
Adresse, Notfallkontakt, IBAN, Steuer-ID, Verträge & Dokumente — DSGVO-sicher pro Mitarbeiter.
WhatsApp-Anbindung
Erinnerungen, Zusagen und Notanfragen mit einem Klick per WhatsApp an dein Team.
Dateianhänge
Briefings, Lagepläne und PDFs direkt an die Schicht hängen — am Eventtag automatisch sichtbar.
Aufgabensystem
Aufgaben pro Schicht, Person oder Teamleiter zuweisen, abhaken, Probleme melden.
Teamleiter-Cockpit
Pro Schicht einen Teamleiter ernennen — mit eigener Übersicht & Tagesnotizen.
Ersatzsuche
Fällt jemand aus? Passende Mitarbeiter finden & in einem Klick benachrichtigen.
Skills & Standorte
Skill-Anforderungen pro Schicht, mehrere Locations farbig markiert.
Verfügbarkeiten
Mitarbeiter pflegen ihre Verfügbarkeit selbst — bei Direktzuweisung automatisch beachtet.
E-Mail & In-App
Automatische Benachrichtigungen bei Zusagen, Änderungen, Absagen und neuen Schichten.
Branded-Login
Eigene Login-Seite mit deinem Logo und Farben für deine Mitarbeiter — wirkt wie deine eigene App.
PDF-Export
Schichtpläne als sauberes PDF exportieren — perfekt für Briefing & Lohnabrechnung.
Multi-Tenant-sicher
Strikte Trennung pro Firma mit Row-Level-Security & granularen Rollen.
Einblick in die App
So fühlt sich Planora im täglichen Einsatz an.
Alle Schichten farbcodiert — Klick auf einen Tag öffnet Details, Bewerbungen & Aufgaben.
Aufgaben pro Schicht, Person oder Teamleiter. Mitarbeiter haken ab oder melden Probleme.
Alle Infos zur Schicht: Mitarbeiter, Skills, Bezahlung, Ort — plus Live-Benachrichtigungen.
Vier Rollen — eine Plattform
Jeder im Team bekommt genau die Ansicht & Rechte, die er braucht.
Firmenadmin
Verwaltet Team, Rollen, Standorte, Skills & Abrechnung.
Personalplaner
Erstellt Schichten, plant Mitarbeiter, koordiniert Ersatz.
Teamleiter
Eigenes Cockpit pro Schicht: Aufgaben, Notizen, Anwesenheit.
Mitarbeiter
Sieht eigene Schichten, bewirbt sich, hakt Aufgaben ab — vom Handy.
So funktioniert's
Vier Schritte vom Setup bis zur fertigen Schicht.
Firma anlegen
In 60 Sekunden registrieren, Team einladen, Standorte & Skills definieren.
Schichten planen
Einzeln oder in Bulk anlegen, Anforderungen setzen, veröffentlichen.
Team bewirbt sich
Mitarbeiter sehen offene Schichten, bewerben sich — du bestätigst.
Durchführen & Abrechnen
Teamleiter führt vor Ort, Aufgaben werden abgehakt, PDF-Export für die Lohnabrechnung.
Was unsere Kunden sagen
„Wir planen 200+ Crew-Mitglieder pro Wochenende — mit Planora geht das in unter einer Stunde statt zwei Tagen."
„Die Mitarbeiter bewerben sich selbst, ich bestätige nur noch. Mein Wochenend-Stress ist quasi weg."
„Aufgabensystem & Teamleiter-Cockpit sind ein Game-Changer für unsere Briefings vor Ort."
Faire, transparente Preise
Skaliert mit deinem Team. Jederzeit kündbar.
Starter
Für kleine Crews & Cafés
- Bis 25 Mitarbeiter
- Unbegrenzte Schichten
- Bewerbungen & Kalender
- Skills & Standorte
- Team-Chat
Business
Für aktive Locations & Events
- Bis 100 Mitarbeiter
- Auto-Planung
- Skills-Matching
- Dokumenten-Verwaltung
- Reports & PDF-Export
- Prioritätssupport
Enterprise
Für Großveranstalter
- Unbegrenzt Mitarbeiter
- SSO / SAML
- Dedicated Onboarding
- SLA & Priority-Support
- Custom-Integrationen
Häufige Fragen
Alles, was du vor dem Start wissen solltest.
Dein nächstes Event verdient keinen Excel-Wahnsinn.
Starte heute. In 60 Sekunden steht dein Team, dein Plan und dein erstes Briefing. Kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.