Schichtplanung in Sekunden

Plane dein Event-Team schneller als je zuvor.

Die moderne SaaS-Plattform für Personal- und Schichtplanung im Event-, Gastro- und Festivalbereich. Kalender, Bewerbungen, Aufgaben, Teamleiter und Ersatzsuche — alles an einem Ort.

Keine Kreditkarte DSGVO-konform Setup in 60 Sek.
Sa, 14. Juni · 18:00–02:00
Sommerfestival · Bar 3
Olympiapark, München
8/10 besetzt
BarKasse18€/h
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Schicht bestätigt!
Sommerfestival · Bar 3 · Sa 18:00–02:00
gerade eben
Bewerbungen für „Bar 3"
Anna K.
Würde gern Kasse machen
offen
Max M.
Teamleiter-geeignet ⭐
bestätigt
Lukas P.
Backup
Warteliste
60s
Bis zur ersten Schicht
100+
Mitarbeiter pro Firma
Schichten pro Monat
24/7
Verfügbar
Alles in einer Plattform

Jede Funktion, die dein Team braucht

Vom Bewerbungs-Workflow über Aufgaben bis zur Ersatzsuche — gebaut für große Events und Gastro.

Kalender & Schichten

Schichten anlegen, kopieren, in Bulk planen und im Monatskalender überblicken.

Bewerber-Workflow

Mitarbeiter bewerben sich auf offene Schichten. Annehmen, ablehnen oder Warteliste.

Automatische Planung

Vorschläge fürs Auto-Planning basierend auf Verfügbarkeit, Skills und Fairness.

Aufgaben-System

Aufgaben pro Schicht, Person oder Teamleiter zuweisen, abhaken, Probleme melden.

Teamleiter-Cockpit

Pro Schicht einen Teamleiter ernennen — mit eigener Übersicht & Tagesnotizen.

Ersatz-Suche

Fällt jemand aus? Passende Mitarbeiter finden & in einem Klick benachrichtigen.

Skills & Standorte

Skill-Anforderungen pro Schicht, mehrere Locations farbig markiert.

Verfügbarkeiten

Mitarbeiter pflegen ihre Verfügbarkeit selbst — der Planer sieht's sofort.

E-Mail & Push

Automatische Benachrichtigungen bei Zusagen, Änderungen, neuen Schichten.

PDF-Export

Schichtpläne als sauberes PDF exportieren — perfekt für Briefing & Druck.

Dashboard

Offene Schichten, Bewerbungen, anstehende Einsätze — alles auf einen Blick.

Multi-Tenant Sicher

Strikte Trennung pro Firma mit Row-Level-Security & Rollen.

Einblick in die App

So fühlt sich Planora im täglichen Einsatz an.

Monatskalender
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Alle Schichten farbcodiert — Klick auf einen Tag öffnet Details, Bewerbungen & Aufgaben.

Aufgaben & Teamleiter
Aufgaben heute
Bar 3 Inventur vor Schichtbeginn
Hoch
Kühlung Bier kontrollieren
Normal
Kassenabschluss durchführen
Kritisch

Aufgaben pro Schicht, Person oder Teamleiter. Mitarbeiter haken ab oder melden Probleme.

Schicht-Detail
Sa, 14. Juni · 18:00–02:00
Sommerfestival · Bar 3
Olympiapark, München
8/10 besetzt
BarKasse18€/h
A
M
L
K
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+3
Schicht bestätigt!
Sommerfestival · Bar 3 · Sa 18:00–02:00
gerade eben

Alle Infos zur Schicht: Mitarbeiter, Skills, Bezahlung, Ort — plus Live-Benachrichtigungen.

Vier Rollen — eine Plattform

Jeder im Team bekommt genau die Ansicht & Rechte, die er braucht.

Firmenadmin

Verwaltet Team, Rollen, Standorte, Skills & Abrechnung.

Personalplaner

Erstellt Schichten, plant Mitarbeiter, koordiniert Ersatz.

Teamleiter

Eigenes Cockpit pro Schicht: Aufgaben, Notizen, Anwesenheit.

Mitarbeiter

Sieht eigene Schichten, bewirbt sich, hakt Aufgaben ab — vom Handy.

So funktioniert's

Vier Schritte vom Setup bis zur fertigen Schicht.

01

Firma anlegen

In 60 Sekunden registrieren, Team einladen, Standorte & Skills definieren.

02

Schichten planen

Einzeln oder in Bulk anlegen, Anforderungen setzen, veröffentlichen.

03

Team bewirbt sich

Mitarbeiter sehen offene Schichten, bewerben sich — du bestätigst.

04

Durchführen & abrechnen

Teamleiter führt vor Ort, Aufgaben werden abgehakt, PDF-Export für die Lohnabrechnung.

Was unsere Kunden sagen

Wir planen 200+ Crew-Mitglieder pro Wochenende — mit Planora geht das in unter einer Stunde statt zwei Tagen."

M
Marco S.
Festival-Veranstalter

Die Mitarbeiter bewerben sich selbst, ich bestätige nur noch. Mein Wochenend-Stress ist quasi weg."

L
Laura H.
Gastro-Managerin

Aufgaben-System & Teamleiter-Cockpit sind ein Game-Changer für unsere Briefings vor Ort."

T
Tim B.
Catering-Chef

Faire, transparente Preise

Skaliert mit deinem Team. Jederzeit kündbar.

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  • 10 Schichten/Monat
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  • Bis 25 Mitarbeiter
  • Unbegrenzte Schichten
  • E-Mail Benachrichtigungen
  • Skills & Standorte
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  • Aufgaben & Teamleiter
  • Ersatz-Suche
  • PDF-Export
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  • Unbegrenzt Mitarbeiter
  • Dedicated Support
  • SLA & Onboarding
  • Custom-Integrationen
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Häufige Fragen

Alles, was du vor dem Start wissen solltest.

Nein. Planora läuft komplett im Browser — auf dem Handy genauso wie am Desktop.

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