KI-Transparenz

Planora setzt keine generative künstliche Intelligenz ein. Es gibt keine Chatbots, keine KI-generierten Texte oder Bilder und keine selbstlernenden Modelle. Alle Automatisierungen in Planora sind regelbasiert, nachvollziehbar und liefern ausschließlich Vorschläge, die ein Mensch bestätigt.

• Auto-Planung: verteilt offene Schichten anhand von Qualifikationen, hinterlegten Verfügbarkeiten, bereits geplanten Stunden und Schichtüberschneidungen. Das Ergebnis ist ein Vorschlag, der einzeln übernommen oder verworfen wird.
• Skill-Matching: filtert, welche Personen fachlich zu einer Schicht passen (feste Zuordnung von Fähigkeiten zu Kategorien).
• Ersatzsuche: benachrichtigt bei Ausfällen Personen mit passender Qualifikation und freier Verfügbarkeit.
• Warnhinweise: Konflikte wie doppelte Einplanung, Überschreitung der angegebenen Verfügbarkeit oder unbesetzte Schichten.
• Kennzahlen & Erinnerungen: Auswertungen und zeitgesteuerte Benachrichtigungen (Push, E-Mail, WhatsApp-Link).

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Zusagen, Absagen, Zuweisungen und Auswertungen der Arbeitszeit werden immer von einer verantwortlichen Person geprüft und freigegeben. Beschäftigte können jeder Planung widersprechen, eine Erklärung verlangen und eine Überprüfung durch ihren Arbeitgeber anfordern.

Personenbezogene Daten aus Planora werden nicht an Anbieter von KI-Modellen übermittelt und nicht zum Training von KI-Systemen verwendet. Die Daten verbleiben in der EU-Infrastruktur der Plattform und sind pro Firma strikt getrennt (Row-Level-Security).

Sollten wir künftig KI-gestützte Funktionen anbieten (z. B. Textvorschläge für Briefings), gilt: Die Funktion wird in der Oberfläche sichtbar als „KI-generiert“ gekennzeichnet, der Einsatz wird in der Datenschutzerklärung beschrieben, die Nutzung bleibt freiwillig und Ergebnisse müssen vor Verwendung geprüft werden. Diese Seite wird dann entsprechend aktualisiert.

Fragen zu automatisierten Funktionen oder zur KI-Transparenz: Elias.bula@eliasbula-events.de